В матрица эйзенхауэра итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов.

Как использовать коробку Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни. Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям.

Визуальные шаблоны для эффективного планирования, приоритизации и организации ваших задач

Здесь не нужно знать высшую математику, не требуются какие-либо технические средства и прочее. Матрицу можно нарисовать в любом блокноте от руки и на основе простых критериев рассортировать задачи. Понимание категорий срочности и важности поможет расставить приоритеты и правильно отреагировать на обстановку.

Квадрат С — срочно, но не важно

Чтобы приступить к работе, вам потребуется завести учетную запись. Подготовили список лучших приложений, которые наладят как личную, так и командную работу. Чтобы разобраться, давайте рассмотрим каждый квадрант подробнее. Юлия АравинаКогда поглотителей становится много, руководителю нужно разобраться с тем, сколько дел у него в расписании. Если задач действительно много, то пересмотреть свою нагрузку и найти другие способы отдыха, например, перекусить или прогуляться 15 минут.

А что-то можно и вовсе отменить ввиду низкой потенциальной полезности. Если эти пункты не обладают необходимой важностью для вас, разгрузите себя, делегируя их другим. Исключите элементы, попавшие в квадрат 4, из вашей матрицы Эйзенхауэра, поскольку они не являются ни важными, ни срочными. В большинстве случаев вы можете без проблем удалить их из своего списка дел. Применение принципов матрицы задач Эйзенхауэра позволит сосредоточиться на важных целях, избавиться от ненужных и правильно оценить срочность дел. Чем раньше руководитель освоит навыки эффективного планирования времени, тем более уверенным и успешным будет ощущать себя.

Когда вы начнете рассматривать свой рабочий процесс с такой позиции, вам гораздо проще будет расставить приоритеты для самых важных задач и выполнить их как можно скорее. Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетности и включения задач в график работы на день или на неделю. Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить. Матрица Эйзенхауэра — один из инструментов тайм-менеджмента.

Обычно такое поведение приводит к выгоранию или срыву дедлайнов. Но онлайн-шаблон матрицы Эйзенхауэра от Lucidspark поможет вам повысить продуктивность, не упуская из виду самого главного. Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. Дуайт должен был постоянно решать, на какой из множества задач ему следует сосредоточиться сегодня. Если вам требуется помощь с распределением приоритетов или организации командной работы по гибким методологиям — обращайтесь в Neogenda. Мы детально изучим потребности вашего бизнеса и предложим решение на бесплатной консультации в Zoom.

В целом по жизни он проявил себя как умелый лидер и дипломат, поэтому неудивительно, что метод приоритизации задач приписывают именно ему. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы. Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете.

Еще одним способом использования матрицы Эйзенхауэра является анализ выполненных задач. Этот метод поможет выявить потенциальные проблемы в управлении временем, над которыми стоит поработать. Основная функция матрицы Эйзенхауэра заключается в оперативном определении приоритетности задач.

Делегируйте их коллегам или подчиненным, чтобы сосредоточиться на более значимых задачах. Но в реальной жизни всё не может быть идти гладко. Поэтому обычно первым делом мы хватаемся за то, что горит — задачи из квадранта A. Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую.

Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам.

• Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном.
• Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.
• В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе.
• Краеугольный камень матрицы Эйзенхауэра — расстановка приоритетов.

Построить матрицу можно как на листе бумаги, так и в специальном редакторе. А расставлять приоритеты для задач удобнее в таск-трекерах. Как найти баланс между всеми четырьмя квадрантами? Ответ прост — нужно научиться правильно распределять задачи по квадрантам.

Закладывая время на работу над этими задачами каждый день, вы приближаетесь к значимым целям, и заодно, устраиваете профилактику стресса в будущем. Чтобы сделать эти задачи, нужно максимально сконцентрироваться, это требует достаточно сил и быстрой реакции. Чаще всего мы склонны прокрастинировать эти задачи. После завершения сортировки, уделите особое внимание квадрату «не важно — срочно». Именно в этом сегменте вы обнаружите задачи, которые наилучшим образом подходят для делегирования. Матрица – квадрат из четырех частей, в каждой из которых указан свой тип задач.

Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей».

Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Вариаций отображения матрицы огромное множество, но суть всегда одна.